Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig — nicht nur, weil es gesetzlich vorgeschrieben ist, sondern weil Datenschutz Vertrauenssache ist.
In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche personenbezogenen Daten ich erhebe, wenn du meine Website besuchst, mit mir Kontakt aufnimmst, einen Termin buchst, den Chat nutzt, dich für das Security-Radar bzw. Portal registrierst oder mit mir zusammenarbeitest.
Personenbezogene Daten (also zum Beispiel Deine Daten) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Terminangaben, Nachrichteninhalte oder Vertragsdaten.
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie — soweit einschlägig — des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung bin ich, Mike:
Mike Peter
yourprivacyfirst
Landeckring 19
hello@yourprivacyfirst.de
01711972106
Hosting dieser Website
Meine Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur.
Beim Aufruf meiner Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, der verwendete Browser, das Betriebssystem, die Referrer-URL und Server-Logfiles.
Die Verarbeitung erfolgt, damit die Website technisch bereitgestellt, stabil betrieben und gegen Angriffe geschützt werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung meiner Website.
Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
WordPress und Elementor
Meine Website basiert auf WordPress. Für die Gestaltung und Darstellung der Website nutze ich Elementor.
Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um Inhalte korrekt darzustellen, Seiten zu gestalten, die Website zu administrieren und einzelne Funktionen bereitzustellen. Dazu können insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Zeitstempel und Nutzungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, damit die Website technisch funktionsfähig, sicher, stabil und nutzerfreundlich dargestellt werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der professionellen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung meiner Website.
Soweit WordPress oder Elementor personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit ein solcher erforderlich ist.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen der Anbieter:
WordPress:
Elementor:
Consent-Management mit Usercentrics
Meine Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder – je nach Funktion – zusätzliche Zwecke erfüllen, zum Beispiel die Darstellung bestimmter Inhalte oder die Nutzung eingebundener Dienste.
Ich unterscheide zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert, sicher betrieben werden kann und grundlegende Funktionen bereitgestellt werden. Diese Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden.
Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung meiner Website.
Optionale Cookies oder vergleichbare Technologien, zum Beispiel für Analyse, Marketing, externe Inhalte oder nicht erforderliche Komfortfunktionen, werden nur eingesetzt, wenn du zuvor eingewilligt hast.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wenn Du mit mir Kontakt aufnimmst (Kontaktformular)
Wenn du mit mir Kontakt aufnimmst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten. Das kann zum Beispiel per E-Mail, telefonisch, über ein Kontaktformular, über den Chat oder im Rahmen einer Terminbuchung erfolgen.
Für Kontaktformulare, vorgeschaltete Fragebögen und gegebenenfalls weitere Eingabeformulare nutze ich Zoho Forms. Anbieter ist Zoho Corporation B.V., Beneluxlaan 4B, 3527 HT Utrecht, Niederlande.
Wenn du ein Formular ausfüllst und absendest, werden die von dir eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können je nach Formular insbesondere gehören:
Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Unternehmen
– Information, ob du bereits Kunde bist
– dein Anliegen
– Freitextangaben
– technische Metadaten zur Formularübermittlung
Die Verarbeitung erfolgt, um deine Anfrage entgegenzunehmen, zu beantworten, dem passenden Prozess zuzuordnen und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen. Das kann zum Beispiel die Kontaktaufnahme, die Terminbuchung oder die Zuordnung als Bestandskunde bzw. Interessent sein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer strukturierten und effizienten Bearbeitung von Anfragen.
Wenn du mir besonders sensible Informationen mitteilst, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, solltest du dies nur tun, wenn es für dein Anliegen wirklich erforderlich ist. Ich verarbeite solche Informationen nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Mit Zoho besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Zoho:
https://www.zoho.com/privacy.html
Wenn Du mit mir Kontakt aufnimmst (Chat)
Wenn du mit mir Kontakt aufnimmst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten. Das kann zum Beispiel per E-Mail, telefonisch, über ein Kontaktformular, über den Chat oder im Rahmen einer Terminbuchung erfolgen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Unternehmen
– Inhalt deiner Nachricht
– Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
– Angaben dazu, ob du bereits Kunde bist
– freiwillig mitgeteilte weitere Informationen
Die Verarbeitung erfolgt, um deine Anfrage zu beantworten, dein Anliegen zu bearbeiten und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten und mit dir zu kommunizieren.
Wenn du mir besonders sensible Informationen mitteilst, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, solltest du dies nur tun, wenn es für dein Anliegen wirklich erforderlich ist. Ich verarbeite solche Informationen nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Terminbuchung
Für die Online-Terminbuchung nutze ich Zoho Bookings. Anbieter ist Zoho Corporation B.V.
Wenn du über meine Website einen Termin buchst, werden die hierfür erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer, sofern angegeben
– Unternehmen, sofern angegeben
– gewünschter Termin
– Art des Termins
– Angaben dazu, ob du bereits Kunde bist
– deine Nachricht oder vorbereitende Angaben
– Buchungsstatus
– technische Metadaten
Die Verarbeitung erfolgt, um Termine zu planen, zu bestätigen, vorzubereiten und durchzuführen. Außerdem hilft mir die Terminbuchung dabei, freie Zeiten anzuzeigen und Doppelbuchungen zu vermeiden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nutzerfreundlichen Terminorganisation.
Nach der Buchung erhältst du in der Regel eine Bestätigung per E-Mail. Bitte prüfe auch deinen Spam-Ordner.
Mit Zoho besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Zoho:
https://www.zoho.com/privacy.html
Zoho CRM, Zoho Mail und weitere Zoho-Dienste
Zur Verwaltung von Kunden, Interessenten, Projekten, Aufgaben, E-Mails und geschäftlichen Vorgängen nutze ich verschiedene Dienste von Zoho. Dazu können insbesondere Zoho CRM, Zoho Mail, Zoho Projects, Zoho WorkDrive, Zoho Sign, Zoho Books und weitere Zoho-Anwendungen gehören.
Dabei können je nach Vorgang insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer
– Unternehmen
– Funktion oder Rolle im Unternehmen
– Kommunikationsinhalte
– Projekt- und Aufgabendaten
– Vertragsdaten
– Angebots- und Rechnungsdaten
– Dokumente und Nachweise
– Bearbeitungsstände
– technische Metadaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Kundenverwaltung, Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation, Projektorganisation, Dokumentation, Vertragsdurchführung, Rechnungsstellung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist.
Soweit ich gesetzlich verpflichtet bin, bestimmte Daten aufzubewahren oder zu verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, sicheren und nachvollziehbaren Organisation meiner Geschäftsprozesse.
Mit Zoho besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Zoho:
https://www.zoho.com/privacy.html
Meetings
Zur Organisation und Durchführung von Terminen und Meetings verarbeite ich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Das betrifft insbesondere Termine, die du über meine Website buchst oder die im Rahmen einer Zusammenarbeit vereinbart werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Unternehmen
– Terminzeit
– Termindauer
– Terminbetreff
– Teilnehmer
– Buchungsstatus
– Terminbeschreibung
– vorbereitende Angaben
– technische Metadaten zur Terminverwaltung
Die Verarbeitung erfolgt zur Terminplanung, Terminverwaltung, Vorbereitung und Durchführung vereinbarter Meetings.
Für bestimmte Meetings kann ich Jamie einsetzen. Jamie ist ein KI-gestütztes Tool zur Erstellung von Meeting-Notizen, Transkripten, Zusammenfassungen und Aufgabenpunkten.
Wenn Jamie in einem Meeting eingesetzt wird, können zusätzlich insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Audioinhalte des Meetings
– Transkript des Meetings
– Zusammenfassungen
– Aufgabenpunkte und besprochene Entscheidungen
– Namen und Rollen der Teilnehmenden, soweit diese im Meeting genannt werden
– Meeting-Metadaten
– technische Nutzungsdaten
Ich setze Jamie nur ein, wenn dies für das jeweilige Meeting sinnvoll ist. Soweit erforderlich, informiere ich die Teilnehmenden vor oder zu Beginn des Meetings über den Einsatz von Jamie.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Meeting der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen Organisation von Terminen sowie einer effizienten, nachvollziehbaren und strukturierten Meetingdokumentation.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn in einem Meeting besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO zur Sprache kommen, sollten diese nur mitgeteilt werden, wenn dies für das jeweilige Anliegen erforderlich ist. Ich achte darauf, solche Inhalte möglichst zu vermeiden, zu minimieren oder – soweit erforderlich – nachträglich zu entfernen.
Soweit hierfür Zoho Bookings, Zoho Kalender oder andere von mir eingesetzte Zoho-Dienste genutzt werden, erfolgt die Verarbeitung unter Einbindung von Zoho. Mit Zoho besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Mit Jamie besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen und Datenschutzunterlagen der Anbieter:
Zoho:
https://www.zoho.com/privacy.html
Jamie Datenschutzerklärung:
https://www.meetjamie.ai/privacy-policy
Jamie Data Processing Agreement:
https://www.meetjamie.ai/data-processing-agreement
Security-Radar / geschütztes Portal
Wenn du Zugang zu meinem Security-Radar oder einem geschützten Portal erhältst, verarbeite ich die für die Registrierung, Freigabe und Nutzung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Das Security-Radar dient dazu, sicherheitsrelevante Informationen, Warnmeldungen, RSS-Feeds, Schwachstellenhinweise und vergleichbare Inhalte strukturiert bereitzustellen. Dazu können öffentlich verfügbare Informationsquellen automatisiert abgerufen, aufbereitet, kategorisiert und im Portal angezeigt werden.
Dabei werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten von Websitebesuchern verarbeitet, solange du das Security-Radar nur allgemein aufrufst und keine personenbezogenen Funktionen nutzt.
Wenn du jedoch ein Benutzerkonto nutzt, für das Portal freigegeben wirst, individuelle Filter setzt, Benachrichtigungen aktivierst, Inhalte bewertest oder mir Rückfragen bzw. Feature-Anfragen sendest, können personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Dazu können insbesondere gehören:
– Name
– E-Mail-Adresse
– Unternehmen
– Benutzerkonto
– Login-Daten bzw. Authentifizierungsdaten
– Rollen- und Freigabestatus
– ausgewählte Themen, Quellen oder Filter
– Benachrichtigungseinstellungen
– abgerufene Inhalte
– Bewertungen oder Markierungen von Inhalten
– technische Nutzungs- und Protokolldaten
– Nachrichten, Rückfragen oder Feature-Anfragen
Die Verarbeitung erfolgt, um das Portal bereitzustellen, freigegebene Nutzer zu verwalten, sicherheitsrelevante Informationen anzuzeigen, individuelle Filter oder Benachrichtigungen zu ermöglichen, Rückfragen zu bearbeiten und die Sicherheit des Portals zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Portalzugang Bestandteil einer vertraglichen Leistung ist.
In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, nutzerbezogenen und nachvollziehbaren Bereitstellung des Portals sowie in der strukturierten Information über sicherheitsrelevante Entwicklungen.
Das Security-Radar stellt keine individuelle Risikobewertung, keine abschließende Rechtsberatung und keine abschließende Sicherheitsberatung dar. Die bereitgestellten Informationen dienen der Orientierung und müssen im jeweiligen Einzelfall bewertet werden.
Soweit für das Portal WordPress, Elementor, IONOS, Zoho, n8n oder andere eingebundene Dienste genutzt werden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der jeweils beschriebenen Zwecke. Mit eingesetzten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der Anbieter:
IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
WordPress:
https://wordpress.org/about/privacy/
Elementor:
https://elementor.com/terms/privacy/
Zoho:
https://www.zoho.com/privacy.html
n8n:
https://n8n.io/legal/privacy/